16.08.2017 СГК
Сервисное предприятие Сибирской генерирующей компании «Сибирьэнергоремонт» внедрило современную электронную систему учета архивных документов, позволяющую централизовать, систематизировать, автоматизировать поиск большого количества документов временного и постоянного хранения предприятия.
Электронная система «Архивное дело» введена в эксплуатацию в исполнительном аппарате компании «Сибирьэнергоремонт». СибЭР – крупнейшее ремонтное предприятие России, входящее в состав СГК. Компания осуществляющее ремонт и изготовление запасных частей для оборудования тепловых и электрических станций. Филиалы СибЭР работают во всех регионах присутствия СГК – Хакасии, Алтайском крае, Кузбассе, Красноярске.
До внедрения системы учет архивных документов вёлся по описям дел, документы филиалов хранились на местах, в собственных архивах. С введением системы «Архивное дело» все документы, начиная с 2004 года и далее, будут храниться централизованно – в Кемерове, а полная информация о них – в электронном архиве, который позволит в случае необходимости оперативно найти любое дело и документ, с указанием его расположения в хранилище единого документального архивного фонда СибЭР.
Электронная система учета архивных документов – это не только соблюдение современных требований к систематизации документов, оформлению дел для хранения, но и необходимый рабочий инструмент. Система «Архивное дело» позволяет быстро и точно найти нужные документы (входящая, исходящая переписка, договоры, сметы, акты, первичная бухгалтерская документация и т.д.), касающиеся в том числе выполнения ремонтных работ на энергопредприяиях СГК, реконструкции, изготовления, монтажа оборудования и так далее.
На сегодняшний день происходит комплектование архива СибЭР с использованием системы «Архивное дело. Специалисты по архивному хранению принимают, упорядочивают и систематизируют поступающие на хранение документы.